Vedtægter
- § 1. Foreningens navn
- Foreningens navn er CONSIM - Foreningen af konfliktsimulationsspillere. Foreningen er hjemmehørende i Københavns Kommune.
- § 2. Foreningens formål
- Foreningens formål er at skabe kontakt mellem konfliktsimulationsspillere og udbrede kendskabet til spil. Dette søges opnået via møder, spilaktiviteter, festivaler (kongresser), medlemsblad mv.
- § 3. Medlemskredsen
- 3.1
- Som medlem optages enhver fysisk person, som kan acceptere foreningens vedtægter.
- 3.2
- Indmeldelse sker ved henvendelse til bestyrelsen.
- 3.3
- Nye medlemmer skal kunne godkendes af bestyrelsen, ligesom bestyrelsen kan bortvise medlemmer fra foreningen. Enhver person som nægtes indmeldelse i foreningen eller som bortvises af bestyrelsen kan få sit medlemskab prøvet ved førstkommende generalforsamling. Såfremt den bortviste ønsker det, prøves bortvisningen ved en ekstraordinær generalforsamling.
- 3.4
- Udmeldelse sker ved meddelelse til bestyrelsen.
-
- § 4. Generalforsamlingen
- 4.1
- Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
- 4.2
- Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar eller marts.
- 4.3
- Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med mindst 1 uges varsel.
- 4.4
- De på generalforsamlingen fremmødte medlemmer er beslutningsdygtige ved simpelt flertal. Brevstemmer betragtes som fremmødte.
- 4.5
- Ordinær generalforsamling afholdes med følgende dagsorden:
- Valg af dirigent og referent
- Formandens beretning
- Kassererens beretning
- Godkendelse af regnskab
- Forslag fra bestyrelsen
- Indkomne forslag
- Godkendelse af budget
- Valg af bestyrelse
- Valg af revisorer
-
- 4.6
- Ekstraordinær generalforsamling afholdes i henhold til § 4.3, 4.4 og 4.5 stk.1, 5 og 6. Indkaldelse sker på begæring af bestyrelsen eller mindst 5 medlemmer.
- 4.7
- Forslag der ønskes behandlet under dagsordenens pkt. 6 skal fremsættes skriftligt og være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.
-
- § 5. Bestyrelsen
- 5.1
- Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen.
- 5.2
- Til Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling mindst 4 medlemmer til at beklæde følgende poster: Formand, næstformand, sekretær og kasserer. Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv sin dagsorden.
- 5.3
- Bestyrelsen er beslutningsdygtig når over halvdelen af de på generalforsamlingen valgte medlemmer er til stede.
- 5.4
- Beslutninger træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
- 5.5
- Bestyrelsen vælges for en toårig periode således, at halvdelen af bestyrelsens medlemmer er på valg i lige årstal. De øvrige medlemmer af bestyrelsen er på valg i ulige årstal.
- 5.6
- Der vælges hvert år 2 suppleanter for en etårig periode.
-
- § 6. Økonomi
- 6.1
- Kontingentet fastsættes af bestyrelsen på grundlag af et budget og godkendes endeligt af generalforsamlingen.
- 6.2
- Foreningens midler, kontingent mv. anbringes i et eller flere pengeinstitutter efter bestyrelsens valg.
- 6.3
- Det tilpligtes kassereren at føre regnskab i henhold til bogføringsloven.
- 6.4
- Regnskabet løber fra 1/1 til 31/12.
- 6.5
- Regnskabet skal afleveres til revisorerne senest den 20. januar.
- 6.6
- Et revideret regnskab skal foreligge senest den 31. januar.
-
- § 7. Opløsning af foreningen
- 7.1
- Opløsning af foreningen betragtes som en vedtægtsændring.
- 7.2
- Anvendelse af foreningens formue vedtages samtidig med foreningens opløsning.
- § 8. Vedtægsændringer
- 8.1
- Ændringer af foreningens vedtægter kan kun ske ved 2/3 stemmemajoritet blandt de afgivne stemmer ved en generalforsamling. Brevstemmer betragtes som fremmødte.
- 8.2
- Vedtægtsændringer skal endelig godkendes ved simpelt flertal blandt de afgivne stemmer ved en ekstraordinær generalforsamling som afholdes senest 45 dage efter generalforsamlingen.